海運出口操作流程是什么？

出口使用海運是托運人中較常見的選擇。由于海運運費不僅便宜且環境成本也相對地低，適合大貨、包裝形狀不規則的貨物以及不受時限或不易損耗的產品。但是由于海運出口操作流程復雜，許多外貿新手都在這個或那個環節出錯。本文將為大家系統介紹海運出口整個流程，希望對大家有所幫助。

一、托運

托運是物流的一種形式，指托運人委托具有托運資質的公司將貨物運輸到指定地點，交給指定收貨人的服務。海運托運時：

1、托運人需提供：箱型、箱量、目的港、出運時間 、貨物品名；

2、委托裝箱：貨運公司向貨主問明裝箱方式，托運人提供工廠地址，貨運公司向托運人提供倉庫地址；

3、貨運公司向托運人索要報關資料。

二、審單

收到定艙委托書（S/O）后，審查：有效印鑒、船東、船期、有無運價、付費期限與方式{預付（CIF---prepaid）、到付（FOB---collect）、SHIPPER（是否有需要更換SHIPPER，如何操作？）、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、裝貨港POL（ port of loading）、卸貨港POD（place of discharge）、目的港（destination）、箱型箱量、貨物描述（MARK、件數、毛重、品名、尺碼）、特殊條款、船證、場拖裝計劃。備注（之前與客人溝通時：注意尺碼，載重）

三、訂艙

貨運公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價格，向船公司訂艙。船公司接訂定艙后，告知船名、船期、提單號。

1、發貨人根據貿易合同或信用證條款的規定，在貨物托運之前一定時間內，填寫運輸委托書，向貨運代理公司申請訂艙。

2、委托書內容：

（1）收貨人、通知人、商品名稱（中英文）。麥頭、件數、包裝、毛重、尺碼、起運港、目的港、中轉港、裝運期限、配載要求、貨物交運日期以及交運方式、可否分批裝運；集裝箱類別、數量以及裝箱或提箱要求；運費結算方式（預付、到付金額）

（2）其他特殊事項：例如危險品、冷凍貨的特殊說明

（3）提單記載事項：提單發貨人、收貨人、通知人、正本份數以及信用證要求。

四、排載

船東或船代根據貨運代理提供的出貨要求、資料，刷出集裝箱貨物托運單（排載單），排載單共九聯：

第一聯：貨主留底

第二聯：船代留底

第三聯：運費通知

第四聯：運費通知

第五聯：提箱申請書

第六聯：裝箱單、場站收據副本

第六聯附頁：繳納出口貨物港務費申請書

第七聯：場站收據副本、大副聯

第八聯：場站收據

第九聯：貨代留底

五、發放空箱

空箱提離港區、堆場、中轉站時，提箱人（貨方或其代理、內陸承運人）應向集裝箱代理人提出書面申請。集裝箱代理人依據《出口訂艙單》、《場站收據》或《出口集裝箱預配清單》向提箱人簽發《出場集裝箱設備交接單》或《進場集裝箱設備交接單》。提箱人憑《出場集裝箱交接單》到指定地點提取空箱，辦理出場集裝箱設備交接，憑《進場集裝箱設備交接單》到指定地點交付集裝箱，并辦理進場集裝箱設備交接。

六、裝箱

1、場裝

發貨人將貨運送至指定的堆場，由堆場及貨代的現場裝柜人員根據發貨人的清單認真清點貨物，并及時反饋到貨情況。貨到齊后，現場按照客戶的要求進行裝柜，并做好裝柜明細，封好封鉛后由堆場負責將貨柜送至碼頭。

2、拖車

按發貨人的要求，通知拖車公司按時拖柜到指定地點裝柜，并在上柜期間及時跟蹤上柜情況。如果遇到提不到柜，或未能及時按照客戶要求到達工廠的，及時與船東和堆場聯系。貨柜到達后，由發貨人自行裝柜，封好封簽后，再由拖車公司負責將貨柜運送至碼頭。

七、申報

1、根據發貨人提供的報關資料及堆場或拖車提供的柜號、封簽制作正確的申報資料。若申報資料與排載資料一致，只需將柜號、封簽直接打印在排載時船代退回的六、七、八、九聯；若不一致，必須打印出正確的二、六、七、八、九聯，并填寫開航前更改。另外，還必須打印正確的裝箱單。（如果是場裝，必須多打印一份裝箱單給堆場進場用）

2、現場操作憑正確的申報資料到碼頭或堆場蓋“進場章”，如果貨柜已經進場或貨物已全部到齊，則在第六聯上加蓋進場章。然后，憑申報資料和裝箱單到船代申報。船代核對后，九聯和裝箱單留底，第六聯蓋申報章與七八聯一起退還貨代。

八、報檢

1、如果出口商品為國家規定需要做商檢的物品，則需要發貨人提供有關報檢換單的相關單證。報關行提供發貨人的發票、裝箱單、銷售合同，以及柜檢單、報檢委托書和一份已蓋完進場章的排載單復印件，委托報關行辦理換通關單手續。報關時，報關單必須與報關資料一起遞交海關。

2、查驗

遇到換通關單商檢查驗時（技術查驗/隨機查驗），必須通過報關行到商檢局預約查驗。被查驗的貨物不需要進碼頭，只需貨物裝柜完畢，就可以有現場直接帶商檢局的驗貨人到現場查驗就可以了。此時的查驗主要是針對貨物的包裝性能和生產批號。查驗可以后，就可以換出通關單據。

九、報關

代將相關單據交給報關行辦理報關手續（出口貨物的申報期限為貨物運抵海關監管區域后，裝貨的24小時之前）。報關需要的單據（合同，發票，箱單，報關單，報關委托書，核銷單，裝貨單。僅限于無特殊要求的貨物）。辦理報關手續，提交相關單據辦理報關，港海關在裝貨單上蓋放行章，在核銷單上蓋驗訖章（每次回傳回來的核銷單僅僅就是這么一個章其他的都是空白），經海關關員查驗合格放行后方可裝船，如果特殊的產品要征收出口關稅則要繳納關稅后才可裝船。集港的集裝箱堆場憑此簽收和允許貨物入，簽發注有核銷單編號的報關單，用于出口收匯以及出口退稅。

十、配載和裝船

在裝船前，理貨員代表船方，收集經海關放行貨物的裝貨單和收貨單，經過整理后，按照積載圖和艙單，分批接貨裝船。裝船過程中，托運人委托的貨運代理應有人在現場監裝，隨時掌握裝船進度并處理臨時發生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運人。理貨員如發現某批有缺陷或包裝不良，即在收貨單上批注，并由大副簽署，以確定船貨雙方的責任。但作為托運人，應盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔提單。結關放行。

十一、提單

1、“提單”是指一種用以證明海上貨物運輸合同和貨物由承運人接管或裝船，以及承運人據以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。

2、提單內容：

① 船名航次；② 提單號；③ 承運人名稱；④ 發貨人；⑤ 收貨人；⑥ 通知人；⑦ 裝貨港、卸貨港、轉運港；⑧ 貨物的名稱、標志、包裝、件數、重量、體積；⑨ 運費的支付條款；⑩ 提單簽發日期、地點、份數

承運人或由其授權人的簽字或蓋章

3、核對、更改提單必須在船東指定的時間之前辦理，以免產生不必要的改單費用

4、簽發提單或做電放，需要到船東或是指定的船代辦理，同時必須備齊第八聯和相關的保函，以及已付各項目費用的銀行付款水單。同時，也可以憑水單開出已付費用的發票，交給財務記帳。

十二、付費

海運費用一般是以美金為單位結算的，而THC、單證、改單、電放的費用是以人民幣為單位結算的。